Über die Position

 

Wir suchen eine organisierte, proaktive und verantwortungsbewusste Person für die Position des persönlichen Assistenten des Direktors, die den Direktor eines Unternehmens, das sich auf Immobilieninvestitionen, Renovierung und Verkauf spezialisiert hat, täglich unterstützen wird.

 

Dies ist keine klassische Verwaltungsposition. Wir suchen eine Person, die nicht für jeden Schritt auf Anweisungen wartet, sondern vorausschauend denkt, potenzielle Herausforderungen erkennt, Lösungen vorschlägt und Verantwortung für die Ergebnisse übernimmt. Sie werden zu den engsten Vertrauten des Direktors gehören und aktiv in verschiedene Geschäftsbereiche und Entscheidungsprozesse eingebunden sein.

 

Hauptverantwortlichkeiten

 

• Kommunikation mit Partnern, Investoren, Auftragnehmern und Kunden
• Überwachung von Fristen und gleichzeitige Koordination mehrerer Projekte
• Sammlung, Recherche und Analyse von Informationen, die für die Entscheidungsfindung im Geschäftsleben notwendig sind
• Organisation der Dokumentation und der administrativen Prozesse
• Überwachung der Aufgaben und Sicherstellung ihrer termingerechten Ausführung
• Bewältigung alltäglicher operativer Herausforderungen und unvorhergesehener Ereignisse
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz
• Organisation von Geschäftsreisen, Unterkunft und Transport
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben und Verantwortlichkeiten nach Bedarf des Direktors

 

Was können wir erwarten?

 

• Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Selbstständigkeit, proaktives Handeln und Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Professionalität und Diskretion
• Fortgeschrittene Nutzung von Microsoft Office- und Google Workspace-Tools
• Aktive Englischkenntnisse im Geschäftsumfeld
• Führerschein der Klasse B

 

Unser Angebot

 

• Arbeiten in einem dynamischen und ambitionierten Geschäftsumfeld
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Aufstieg
• Enge Zusammenarbeit mit dem Direktor und Einblick in alle Geschäftsbereiche
• Attraktives Gehalt abhängig von Erfahrung, Kenntnissen und Ergebnissen
• Langfristige Zusammenarbeit und sichere Beschäftigung
• Hohes Maß an Verantwortung und tatsächlicher Einfluss auf den Geschäftsbetrieb des Unternehmens
• Ein unternehmerisches Umfeld mit zahlreichen Möglichkeiten zum Lernen, zur Weiterentwicklung und zum beruflichen Wachstum

 

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir suchen jemanden mit ausgeprägter Lernbereitschaft, einer proaktiven Arbeitsweise und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Wenn Sie sich darin wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!